INGO Europokal GmbH

Arbeitsstudien sind ein essenzielles Werkzeug zur Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen. Sie dienen dazu, die Effizienz, Produktivität und Qualität in Unternehmen zu steigern, indem sie bestehende Arbeitsabläufe untersuchen (IST-Zustand) und Verbesserungspotenziale aufdecken (SOLL-Zustand). Dabei werden verschiedene Arten von Arbeitsstudien unterschieden, die jeweils spezifische Aspekte der Arbeit beleuchten: Arbeitsablaufstudien, Arbeitszeitstudien und Arbeitswertstudien.

Häufig stößt man bei der Recherche von Methoden zu Arbeitsstudien auf den Begriff REFA. REFA steht ursprünglich für den „Reichsausschuss für Arbeitszeitermittlung“, der 1924 gegründet wurde, um einheitliche Standards für die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zu schaffen. Heute steht REFA für den Verband für Arbeitsgestaltung, Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung und ist weiterhin ein führender Anbieter von Methoden und Schulungen zur Arbeitsgestaltung.

1. Arbeitsablaufstudien

Arbeitsablaufstudien konzentrieren sich auf die Untersuchung und Optimierung der Prozesse und Tätigkeiten innerhalb eines Arbeitsbereichs. Ziel ist es, überflüssige oder ineffiziente Schritte zu identifizieren und die Reihenfolge der Arbeitsschritte so zu gestalten, dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet wird.

Beispiele für Anwendungsbereiche:

• Materialfluss: Analyse der Wege, die Materialien durch eine Produktionseinheit nehmen, um unnötige Transporte oder Wartezeiten zu vermeiden.
• Prozessgestaltung: Untersuchung der Abfolge von Arbeitsschritten, um Engpässe und Redundanzen zu beseitigen.

Methoden:

• Flussdiagramme, um Arbeitswege zu visualisieren.
• Wertstromanalysen zur Identifikation von Verschwendung.

2. Arbeitswertstudien

Arbeitswertstudien befassen sich mit der Bewertung der Anforderungen, die eine Arbeit an die Beschäftigten stellt. Dabei werden physische, geistige und emotionale Anforderungen berücksichtigt. Ziel ist es, Arbeitsplätze gerecht zu bewerten und ein faires Entgeltsystem zu schaffen.

Bewertungsdimensionen:

• Qualifikationsanforderungen: Welche Fachkenntnisse und Fähigkeiten sind erforderlich?
• Belastungsfaktoren: Wie hoch ist die körperliche oder geistige Beanspruchung?
• Verantwortung: Welche Entscheidungen müssen getroffen oder welche Risiken übernommen werden?

Methoden:

• Analytische Verfahren: Zerlegung der Arbeit in einzelne Faktoren und deren Bewertung.
• Summarische Verfahren: Ganzheitliche Bewertung der Arbeit auf Basis von Erfahrungswerten.

Nutzen:

• Förderung von Lohngerechtigkeit.
• Vergleichbarkeit von Arbeitsplätzen innerhalb und zwischen Unternehmen.
• Unterstützung bei der Gestaltung ergonomischer und mitarbeiterfreundlicher Arbeitsplätze.

Arbeitsstudien bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Prozesse, ermöglichen es ihnen, Effizienzsteigerungen zu erzielen, und fördern ein faires und produktives Arbeitsumfeld. Sie sind damit ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Arbeitsorganisation.
 

3. Arbeitszeitstudien

Arbeitszeitstudien zielen darauf ab, die für eine Tätigkeit benötigte Zeit zu messen und zu standardisieren. Dies ist entscheidend, um realistische Zeitvorgaben für die Arbeitsplanung zu erstellen, Ressourcen effizient einzusetzen und Produktionszeiten zu optimieren.

Kernfragen:

• Wie lange dauert eine bestimmte Tätigkeit?
• Welche Zeitverluste entstehen durch unproduktive Tätigkeiten?

Methoden:

• Beobachtungsstudien: Direkte Messung der Zeit, die für einzelne Arbeitsschritte benötigt wird.
• Berechnung von Normalleistung und Auftragszeit: Standardisierte Berechnung, um Personal- und Arbeitskapazitäten richtig zu planen.

Nutzen:

• Ermittlung von Normzeiten für die Arbeitsplanung.
• Verbesserung der Kapazitätsauslastung.
• Reduktion von Leerlaufzeiten und Überstunden.